ข้อมูลต่อไปนี้อธิบายโครงสร้างการจัดทำเอกสารของเรา แม้ว่ากระบวนการพัฒนาจะมีผลบังคับใช้กับ Coburg (เยอรมนี) และ Gera (เยอรมนี) เท่านั้น
คำแนะนำกระบวนการแบ่งออกเป็นสี่หมวดหมู่
กระบวนการจัดการจะกำหนดวิธีการจัดการองค์กรของ KAESER KOMPRESSOREN SE ควบคุมและตรวจสอบธุรกิจ วางแผนทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย
ด้วยเหตุนี้ การตรวจสอบภายในจึงดำเนินการเป็นประจำ จากผลการตรวจสอบภายในเหล่านี้ ตลอดจนข้อเสนอแนะจากลูกค้า, การประเมิน KPI และมาตรการป้องกันและแก้ไขที่ได้ปฏิบัติ ผู้บริหารอาวุโสจะประเมิน IMS ในด้านของ
- ความเข้ากันได้
- ความเหมาะสมและ
- ประสิทธิภาพ
ผลของการประเมินโดยฝ่ายบริหารอาจนำไปสู่มาตรการแก้ไขและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับเป้าหมายใหม่เพื่อการปรับปรุงกระบวนการและผลิตภัณฑ์ (กระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นเครื่องมือของ IMS) และเพื่อการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับ IMS ผู้ติดต่อของพนักงานควรเป็นหัวหน้างานทันทีหรือตัวแทน IMS ที่ได้รับการเสนอชื่อสำหรับแผนก/สาขาที่เกี่ยวข้อง ซึ่งได้รับมอบหมายให้ดูแล
- ให้นำข้อกำหนดที่วางไว้ในนโยบายขององค์กรจะถูกนำไปใช้ตามนั้น
- โดยการกำหนดกรอบการทำงานที่จำเป็น วัตถุประสงค์ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพ สิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยในการทำงานและนโยบายพลังงานจะได้รับการปฏิบัติตามและดำเนินการในทุกระดับของธุรกิจ
- การปฏิบัติงานนั้นจะต้องเป็นไปตามคำแนะนำที่มีอยู่ในกระบวนการที่กำหนดและ
- การปรับปรุงที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการอัปเดตในระบบ
ขั้นตอนการสนับสนุนจะอธิบายวิธีการกำหนดทรัพยากรที่จำเป็น
- เพื่อให้แน่ใจว่างานภายในของเราดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดและ
- เพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่ตอบสนองความพึงพอใจของลูกค้าอย่างสมบูรณ์
การจัดการข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลหลัก
การจัดการกระบวนการรายละเอียดข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลหลักที่เกี่ยวข้องกับการบันทึก การสร้าง การแก้ไขและการออกรายการชิ้นส่วน แผนการทำงาน ข้อมูลหลักของวัสดุ ข้อมูลหลักของลูกค้า ข้อมูลหลักของซัพพลายเออร์ ข้อมูลหลักของบุคลากรและการศึกษาเวลา ข้อมูลทั้งหมดที่ใช้จะถูกป้อนลงในระบบ SAP
การจัดการเอกสารและบันทึก
การจัดการเอกสารและบันทึกที่เป็นกระบวนการของบริษัทจะอธิบายวิธีการสร้าง/แก้ไขเอกสารภายในและวิธีการบริหารจัดการเอกสารภายนอก (หมายเหตุการจัดส่ง ใบรับรอง ฯลฯ)
บันทึกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายในด้านสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยในการทำงาน การส่งออก การนำเข้า และนโยบายพลังงานจะได้รับการตรวจสอบเป็นระยะๆ โดยมีการบันทึกการแก้ไขและประเมินการปฏิบัติตาม การดำเนินการที่จะต้องมีการตรวจสอบและรับรองอาจมีการกำหนดมาตรการแก้ไข โครงสร้างของเอกสารรับรองการเข้าถึงบันทึกข้อกำหนดทางกฎหมาย ซึ่งพนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมการจัดการอย่างเหมาะสม
0203 การจัดการทรัพยากรบุคคล
การจัดการทรัพยากรบุคคลครอบคลุมกระบวนการหลักดังต่อไปนี้:
- การวางแผนบุคลากร
- การพัฒนาบุคลากร
- การสนับสนุนบุคลากร
- การจัดจ้าง
การจัดหาโครงสร้างพื้นฐาน
การจัดหาโครงสร้างพื้นฐานครอบคลุมกระบวนการหลักที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคาร เครื่องจักร และอุปกรณ์ รวมถึงกระบวนการที่ครอบคลุมการจัดหาและการตรวจตรากระบวนการตรวจสอบและการทดสอบอุปกรณ์
การจัดซื้อเชิงกลยุทธ์
กระบวนการขององค์กรการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ครอบคลุมถึงการจัดซื้อวัตถุดิบและชิ้นส่วนต่างๆ รวมถึงการเลือกและประเมินซัพพลายเออร์ ชิ้นส่วนที่ซื้อจะสามารถใช้งานได้เฉพาะเมื่อมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดด้านคุณภาพที่กำหนด เช่น ประเภท วัสดุ การออกแบบ เกรด ฯลฯ คุณภาพของชิ้นส่วนทั้งหมด ผลิตภัณฑ์กึ่งเสร็จสมบูรณ์และผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ที่ผ่านกระบวนการทางธุรกิจจะต้องได้รับการรับประกันตลอดเวลา
การตลาด
การตลาดที่เป็นกระบวนการของบริษัทประกอบด้วยกระบวนการหลักของการสังเกตการณ์ตลาด การกำหนดช่วงผลิตภัณฑ์ การกำหนดราคา การจัดจำหน่าย การนำเสนอตลาด การสร้างและเผยแพร่สื่อประกอบการขายและการจัดการลูกค้าสัมพันธ์
กระบวนการหลักคือกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบทั้งหมดที่แสดงถึงความเชี่ยวชาญหลักของเรา: ซึ่งรวมถึงกระบวนการขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์และการตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่แตกต่างกัน รวมถึงกระบวนการให้บริการลูกค้าทั้งหมด
การพัฒนาผลิตภัณฑ์
การพัฒนาผลิตภัณฑ์เป็นตัวกำหนดกระบวนการที่จะต้องปฏิบัติตามในระหว่างการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่และการแก้ไขการออกแบบที่มีอยู่ เช่น วิธีที่เราวางแผนและควบคุมการพัฒนาผลิตภัณฑ์ กำหนดและจัดทำเอกสารความต้องการผลิตภัณฑ์ รวบรวมและประเมินผลลัพธ์และเปรียบเทียบกับข้อมูลจำเพาะการออกแบบเดิม และสุดท้าย เราจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าผลิตภัณฑ์เหมาะกับการใช้งานที่ระบุไว้หรือไม่
การประมวลผลการขาย ลอจิสติกส์ และผลิตภัณฑ์
การประมวลผลการขาย ลอจิสติกส์ และผลิตภัณฑ์ที่เป็นกระบวนการของบริษัทจะอธิบายถึงวิธีการที่เราตอบสนองความต้องการของลูกค้ารายต่างๆ
ต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเราปฏิบัติตามความต้องการของลูกค้าทั้งหมดได้สำเร็จ:
- การระบุความต้องการของลูกค้า
- การจัดเตรียมใบเสนอราคา
- การตรวจสอบและการจัดทำเอกสารคำสั่งซื้อที่เข้ามา
- การติดตามกำหนดเวลา
- มีการดัดแปลงผลิตภัณฑ์ตามความต้องการของลูกค้า
- การวางแผนและจัดหาวัตถุดิบตามความจำเป็น
- การวางแผนและการควบคุมการผลิตชิ้นส่วนและผลิตภัณฑ์
- การปรับเปลี่ยนผลิตภัณฑ์
- การควบคุมผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการจัดหา
- การวางแผนการจัดส่ง
- การทดสอบการใช้งาน การจัดทำแพคเกจ และการจัดส่งผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์
การบริการลูกค้า
การบริการลูกค้าที่เป็นกระบวนการของบริษัทจะอธิบายวิธีการให้บริการแก่ลูกค้าของเรา เช่น วิธีที่เราแก้ไขปัญหาโดยช่างเทคนิคด้านการซ่อมบำรุงของเรา การบำรุงรักษา กระบวนการจัดการความกังวลของเรา การจัดเตรียมสัญญาบริการ การกำจัดและการประมวลผลชิ้นส่วนอะไหล่ผ่านทางแคตตาล็อกชิ้นส่วนและร้านค้าอะไหล่ของเรา
คุณภาพของกระบวนการ
เราตรวจสอบให้แน่ใจถึงคุณภาพของกระบวนการโดยใช้วิธีการวิเคราะห์ทางสถิติของข้อมูลและการดำเนินการตามมาตรการแก้ไขและป้องกัน
การตรวจวัด วิเคราะห์ และปรับปรุง
หมวดกระบวนการ “การตรวจวัด วิเคราะห์ และปรับปรุง” ประกอบด้วยกระบวนการต่างๆ ขององค์กรที่อธิบายถึงวิธีการตรวจสอบคุณภาพผลิตภัณฑ์ กำหนดคุณภาพของกระบวนการภายในองค์กร ปรับปรุงวิธีการวัดความพึงพอใจของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง และท้ายที่สุด วิธีการที่เราตรวจสอบ วัดผล และวิเคราะห์นโยบายด้านพลังงานของเราในระยะเวลาตามที่จัดกำหนดการไว้
คุณภาพผลิตภัณฑ์
เราตรวจสอบคุณภาพผลิตภัณฑ์โดยวางแผนการตรวจสอบที่จำเป็นตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยการตรวจสอบชิ้นส่วนที่ผลิต ส่วนประกอบย่อยและเครื่องจักรทั้งหมดตามคำแนะนำการตรวจสอบ และท้ายสุดนี้ แต่ไม่ได้สำคัญยิ่งหย่อนไปกว่ากัน โดยการนำผลิตภัณฑ์ที่บกพร่องออกจากการผลิตและส่งคืนไปยังพื้นที่ที่รับผิดชอบต่อความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
การวัดความพึงพอใจของลูกค้า
ท้ายที่สุด กระบวนการของบริษัทในการวัดความพึงพอใจของลูกค้าจะอธิบายวิธีการที่เราตรวจสอบข้อกังวลของลูกค้าและการสังเกตการณ์ผลิตภัณฑ์ รวมถึงสร้างและวิเคราะห์แบบสำรวจลูกค้า